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1、 一般性的国际会议：上半年的会议在当年1月底之前预报会议计划，下半年的会议在当年9月底之前预报会议计划。

2、 不涉及敏感政治问题，外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议可不用预报计划，但必须按规定提前5个月报批。

3、 重大的国际会议（参会外宾规模在300人以上）：每年1月底预报年度的国际会议计划