2014年5月16日，以教育部为主会场，我校为分会场之一，国家留学基金管理委员会举办了“国家公派出国留学人员行前培训视频会议”。
教育部国际司、外交部领事保护中心等单位负责人及专家介绍了国家公派出国留学情况、派出手续、海外安全、领事保护、心理健康、国外科研方法和留学经验等，并与参会人员进行了问答互动。
会上，国家留学基金管理委员会刘京辉秘书长首先对公派出国留学人员提出了5点要求：1、保持荣誉感、责任感，其承担着国家发展的使命；2、要慎独慎行，与对外使领馆保持密切联系，尊重外国当地风俗习惯，增强安全意识；3、勤奋学习，勇于实践。要具有国际视野，通晓国际规则；4、积极推动国际交流合作；5、增强跨文化交流能力，做民间交流大使。
同时，会议上也对公派出国留学人员的领事安全进行了讲解，并就在国外遇到突发事件（如遇到暴力执法，护照丢失等）如何处理自保等问题给予了详细解说。并希望出国人员能够登陆中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn）进行注册，以便及时接受所在国家地区的紧急通知等。
此外，公安大学王大伟教授等专家院士也就出国在外的人身安全、心理健康等问题就行了风趣幽默的讲解，使大家在愉快的氛围中就如何确保自身安全健康有了客观的了解。
我校与会人员在一整天的会议中都保持着高昂的精神状态，认真听取了会议中各个负责人及专家的意见指导，认真记录会议要点，每个人在会议结束后都受益匪浅。
